Your browser is out of date. The site might not be displayed correctly. Please update your browser.

HR Administration Specialist (Prowly) | Semrush

HR Administration Specialist (Prowly)

Warsaw, Poland

Aplikuj teraz do Prowly na samodzielne stanowisko HR Administration Specialist. 


Kim jesteśmy

Jesteśmy firmą technologiczną, która od 8 lat tworzy i nieustannie rozwija aplikację SaaS dla PR-owców. Prowly jest dla każdego, kto zajmuje się komunikacją z mediami - za intuicyjność oraz stały rozwój produktu o nowe moduły doceniają nas specjaliści PR znanych i mniej znanych marek na całym świecie. Zaczynaliśmy w Polsce i stąd działamy do dzisiaj, ale zyskujemy coraz większą popularność na rynkach zagranicznych, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Od września 2020 roku jesteśmy częścią znanej na całym świecie firmy SaaS dla online marketingu, SEMrush Inc.


Rozwijamy się z prędkością światła, zespół Prowly urósł dwukrotnie tylko w tym roku! Potrzebujemy na pokładzie samodzielnej osoby, która wniesie do zespołu People & Culture doświadczenie z zakresu ‘twardego’ HR - kadry, płace, prawo pracy i wszystko to, co  Jeśli porządek w dokumentacji, terminowość i utrzymywanie wszystkiego w skrupulatnych ryzach powoduje uśmiech na Twojej twarzy, to czekamy na Ciebie, dołącz do nas!


Twoje główne obszary działania w Prowly:

  • Prowadzenie dokumentacji kadrowej 
  • Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z zatrudnianiem / cyklem życia pracownika 
  • Przygotowywanie zestawienia do listy płac 
  • Koordynacja benefitów dostępnych w Prowly jak również inicjowanie nowych, ciekawych rozwiązań w tym zakresie 
  • Koordynacja badań medycyny pracy 
  • Administrowanie absencjami pracowników 
  • Przygotowywanie zaświadczeń o zarobkach i zatrudnieniu 
  • Współpraca ze Specjalistką ds. BHP 
  • Zebranie informacji o zapotrzebowaniu na sprzęt i wyposażeniu miejsca pracy 
  • Ewidencjonowanie dofinansowania do okularów 
  • Udział w procesie pre-onboardingu i onboardingu nowych pracowników 
  • Informowanie pracowników o  PPK (zgłoszenia, rezygnacje, wprowadzanie danych do systemu) 
  • Administrowanie danymi pracownika w systemie HR 
  • Wspieranie liderów w zakresie prawa pracy 
  • Współpraca z działem finansowym w rozliczaniu delegacji

Jakich umiejętności i cech szukamy u kandydata idealnego:

  • Min. 2 lata doświadczenia w obszarze prowadzenia administracji HR, chętnie w organizacji z doświadczeniem międzynarodowym, wielokulturowym i w fazie wzrostu
  • Znajomość Prawa Pracy i specyfiki umów cywilno-prawnych
  • Terminowość, uważność, skrupulatność, obowiązkowość - na tym stanowisku to oczywiste, ale warto o tym wspomnieć :)
  • Empatia i otwartość na różnorodność (to dla nas bardzo ważne!)
  • Wysoka kultura dyskusji i przyjazne usposobienie
  • Umiejętność priorytetyzacji zadań, nastawienie na rozwiązywanie problemów i przejmowanie inicjatywy
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Doświadczenie w pracy w startupie - na plus
  • Doświadczenie w pracy w firmie zdalnej/hybrydowej - na plus
  • Doświadczenie w pracy z systemami Concur, Alfresco, Bamboo HR, Slack, Confluence - na plus


Co oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie (na umowie o pracę) i dopłata do benefitów (Multisport i Medicover, budżet na rozwój)
  • Program Mental Health at work czyli trochę o zdrowej efektywności, relacjach w pracy, stresie i pracy zdalnej
  • Kurs języka angielskiego prowadzony przez native speakerów
  • Spotkania integracyjne! czyli nie samą pracą żyje człowiek ;)
  • Elastyczne godziny pracy i praca w systemie hybrydowym, aczkolwiek idealnie gdybyś pojawiała/pojawiał się w biurze w Warszawie 2-3 razy w tygodniu
  • Zaufanie i szacunek do tego, kim jesteś i co robisz
  • Transparentne i luźne środowisko pracy




Jak będzie wyglądać rekrutacja

Rekrutacja składać się będzie z następujących etapów:

  • Spotkanie zapoznawcze i zbadanie kompetencji z obszaru administracji HR z HR Specialist (po polsku)
  • Spotkanie z Head of Finance (po polsku)
  • Spotkanie z People & Culture Lead (po polsku i angielsku)


Cieszymy się, że tu dotarłaś/dotarłeś - to oznacza, że nasze ogłoszenie przykuło Twoją uwagę! Chcielibyśmy poznać każdego, kto wyśle do nas swoją aplikację, jednak nie jesteśmy w stanie skontaktować się z każdym, dlatego bardzo zachęcamy Cię do dołączenia do swojego CV choćby krótkiej wiadomości, dzięki której na etapie analizy zgłoszeń będziemy mogli Cię lepiej poznać :)

Apply for this job

We'd love to hear from you. Drop us a line and we'll contact you.
Name
Email
Commentoptional
Resume